In deze rol als backoffice coördinator ben jij het aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat alles binnen de organisatie vlot, efficiënt en professioneel verloopt. Door verschillende verantwoordelijkheden op jou te nemen, vorm je een echte meerwaarde voor collega's, klanten en partners. Algemene taken die jij gaat uitvoeren:

• Problemen signaleren, oplossen en opvolgen: Hierbij denk je altijd twee stappen vooruit en handel je proactief om mogelijke obstakels te voorkomen
• Je neemt initiatief en aarzelt niet om zelfstandig beslissingen te nemen wanneer dat nodig is. Streven naar verbetering zit in jouw DNA
• Kwaliteit waarborgen aan leveranciers, klanten en partners
• Je rapporteert op een transparante en duidelijke manier aan de commercieel manager

Daarnaast krijg je ook enkele specifieke taken toegewezen:

• Ervoor zorgen dat faciliteiten optimaal functioneren en voldoen aan de behoeften van het team
• Je onderhoudt nauwe contacten met leveranciers en zorgt voor een soepele samenwerking
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, waarbij je zorgt voor efficiëntie en comfort voor de reizigers

100%

Je krijgt een zeer uitgebreide en afwisselde functie binnen een internationale en grote speler. Daarnaast kan je ook rekenen op verschillende voordelen:

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een uitgebreid verloningspakket met onder andere een interessant loon, jaarlijks verlof en verzekeringen
• Je zal deel uitmaken van een gemotiveerd en ambitieus team waar samenwerken dé key is om grootste dingen te bereiken
• Binnen het bedrijf is er ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden.

Wil jij echt het verschil maken met jouw aanwezigheid? Ben je sterk in organisatie en denk je altijd oplossingsgericht? Dan zou jij wel eens de ideale backoffice coördinator kunnen zijn voor onze klant. Solliciteer snel!

De ideale kandidaat om ons team te versterken:

• Bachelordiploma bij voorkeur in een richting zoals o.a. Bedrijfskunde of Organisatie & Management
• Minstens 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende en coördinerende rol
• Dankzij een sterk vogelperspectief kan je inschatten waar uitdagingen kunnen ontstaan en hier efficiënt op inspelen
• Teamleden begeleiden en motiveren is voor jou geen probleem. Je bent een echte teamplayer, samenwerken zit in je DNA
• Helder en professioneel communiceren
• Nauwkeurig werken en oog hebben voor detail
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, en een goede kennis van het Engels (zowel gesproken als geschreven)
• Zeer sterke kennis van MS Office, voornamelijk Word en Excel

Onze klant is al meer dan 50 jaar een internationale, erkende én gekende speler binnen de houtsector met als voornaamste activiteit het produceren en distribueren van houtproducten. Hierbij houdt men steeds rekening met het welzijn van al haar partners, en hecht het veel belang aan de sociale en ecologische verantwoordelijkheid. Belangrijke waarden binnen het bedrijf zijn dan ook kwaliteit, duurzaamheid, veiligheid en transparantie.Ter ondersteuning van hun team, zoeken we een backoffice coördinator.

9 werknemers

Vast Contract