Hou jij ervan om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden zodat de business unit op wieltjes loopt? Dan is de functie van BU Assistant je op het lijf geschreven!
Als BU Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van de hele business unit.Je kan rekenen op een zeer gevarieerd takenpakket:

• Organiseren van meetings en events binnen de business unit;
• Inspringen bij de Service Desk wanneer dat nodig is omwille van drukte of afwezigheden;
• Een aantal office management taken behartigen, zoals bv.: het bestellen van kantoormateriaal, drank,…;
• Bestellen van werkkledij, alsook branding materiaal
• In opdracht van de Business Unit Manager, onkostennota's en wachtpremies goedkeuren;
• De Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van het jaarlijks strategisch plan;
• De HR Business Partner ondersteunen in het organiseren en plannen van opleidingen;
• Verantwoordelijk voor een aantal aankooptaken, zoals bv.: opvolging leveranciers, offertes aanvragen, aanmaken en opvolgen bestelbonnen,…;
• Aandacht hebben voor personeel gerelateerde gebeurtenissen, zoals bv.: geboortes, pensioneringen, onboarding,…;
• Algemeen verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de back-office van de Business Unit;

100%

Deze onderneming is niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt.
Hoewel dit ook deel uitmaakt van het basispakket, hebben ze nog veel meer te bieden:

• Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming;
• Een aangename en ondersteunende werksfeer
• Een balans tussen je werk en je privéleven
• Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving ;

… En om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat ze bieden:

• Maaltijdcheques
• Smartphone + abonnement
• Laptop
• Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
• 100% sociaal abonnement
• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering
• CAO 90 (collectieve bonus in februari)
• Fietslease
• 13de maand

Jij bent de ideale BU Assistant als:

• Een bachelor diploma hebt behaalt in een administratieve richting zoals bv. Management Assistant. Bij voorkeur heb je dit reeds in de praktijk kunnen omzetten binnen een 1e ervaring met gelijkaardige taken;
• Vlot kan werken met PC en Office. Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, ze zijn je niet vreemd!;
• Je vlot kan uitdrukken in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
• Bekend staat voor je nauwkeurigheid en teamspirit. Iemand met oog voor detail en die teamgericht is, dat is wat we zoeken;
• Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat;
• Houdt van organiseren en ondersteunen, het zijn namelijk de key woorden in deze functie;

Dit bedrijf is gespecialiseerd in het verlenen van technisch advies voor tertiaire en industriële gebouwen, maar ook infrastructuurprojecten. Om de commerciële dienst te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Business Unit Assistant. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de planning, alsook voor de aankoop van diensten en materialen.

458 werknemers

Vast Contract