In deze tijdelijke HR‑rol wordt een belangrijke schakel toegevoegd aan de dagelijkse personeelsprocessen, met focus op een nauwkeurige en vlotte ondersteuning van de volledige HR‑administratie.

• Verwerking van gegevens uit planningstools en tijdsregistratie om een correcte loonvoorbereiding te garanderen ;
• Voorbereiden van de wekelijkse en maandelijkse loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden;
• Beheren van diverse elementen binnen de sociale administratie, inclusief het opmaken en opvolgen van sociale documenten;
• Aanreiken van correcte informatie rond sociale wetgeving aan medewerkers en leidinggevenden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR‑gerelateerde vragen binnen de organisatie;
• Opvolgen van interne HR‑taken en workflows binnen het ERP‑systeem en ondersteunen van collega’s bij tijdige taakafhandeling;
• Ondersteunen van het rekruteringsproces door het beheren van instroom, uitvoeren van eerste screenings en mee vormgeven van de onboarding;
• Verzorgen van een nauwkeurige administratieve opvolging voor nieuwe medewerkers tijdens hun introductieperiode.

100%

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?

• Tijdelijke en gevarieerde HR‑functie met duidelijke verantwoordelijkheden;
• Engagement tot eind januari, ondersteund door een zorgvuldige overdracht;
• Collegiale omgeving waar samenwerking en ondersteuning centraal staan;
• Mogelijkheid om ervaring in payroll en algemene HR‑taken optimaal in te zetten;
• Flexibiliteit en ruimte om eigen accenten toe te voegen;
• Verloning in verhouding tot ervaring en competenties.

De ideale kandidaat herkent zichzelf dan ook in onderstaand profiel en beschikt over de volgende competenties:

• Minstens vijf jaar relevante ervaring binnen een vergelijkbare HR‑functie, aangevuld met aantoonbare leidinggevende verantwoordelijkheid;
• Grondige vertrouwdheid met sociale wetgeving en payroll, waardoor dossiers correct en efficiënt kunnen worden behandeld;
• Vlotte communicatie in het Nederlands, aangevuld met een bijkomende kennis van Frans en/of Engels als waardevolle troef;
• Nauwkeurige manier van werken en sterke affiniteit met cijfers, rapportering en detailcontrole;
• Gestructureerde aanpak waarbij overzicht, planning en prioriteiten stellen centraal staan;
• Heldere communicatiestijl, gecombineerd met discretie en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Positieve samenwerkingsmentaliteit en de bereidheid om collega's actief te ondersteunen.

Onze klant is een gekend familiebedrijf in West-Vlaanderen en werkt met een 100-tal mensen elke dag vol passie om hun klanten de beste kwaliteit te leveren. Ze zijn een vleesverwerkend bedrijf gelegen in Koekelare. Het is dan ook hun missie om kwaliteitsvolle vleesproducten aan te bieden aan hun klanten. Hun distributienetwerk spreidt zich uit over heel Vlaanderen. Verder gebeurt alles in deze firma conform aan de HACCP-, GMP- en IFS-reglementering. Voor deze organisatie zoeken we een ervaren en gedreven HR‑manager die tijdelijk de leiding kan overnemen tijdens een zwangerschapsverlof.

115 werknemers

Vast Contract