Functieomschrijving

• Je verwerkt klantopdrachten in het WMS en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van elk dossier
• Je hebt dagelijks contact met rederijen en interne afdelingen om dossiers vlot en correct te laten verlopen
• Je volgt stockgegevens op en rapporteert deze in real time aan klanten zodat zij altijd over actuele informatie beschikken
• Je stelt facturen op voor de uitgevoerde diensten en bewaakt de correcte en tijdige facturatie
• Je maakt laadorders op voor de afhaling van goederen door externe partijen en zorgt voor een correcte verwerking in het systeem
• Je past het fifo-principe toe bij de verwerking en opvolging van de goederenstroom in het magazijn
• Je stelt maandelijkse rapporten op met de belangrijkste operationele cijfers en bezorgt deze aan de verantwoordelijke van de afdeling

100%

Aanbod

• Je komt terecht in een boeiende functie binnen een internationale logistieke omgeving
• Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen via interne en externe opleidingen
• Je werkt met een glijtijdsysteem dat flexibiliteit in je werkdag mogelijk maakt
• Je ontvangt een marktconform loon met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Je hebt de mogelijkheid tot telewerk, afhankelijk van de afspraken binnen het team
• Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling met wettelijke verlofdagen, 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen

Voor een tewerkstelling in de haven is een veiligheidsverificatie verplicht volgens de geldende regelgeving. Je geeft hiervoor toestemming tijdens de sollicitatieprocedure.

Profiel

• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij meerdere dossiers tegelijk
• Je hebt ervaring binnen een logistieke of expeditieomgeving
• Kennis van chemie, ADR en IMCO is een pluspunt voor de inhoud van de dossiers
• Kennis van douaneformaliteiten is een pluspunt en helpt je om dossiers correct te verwerken
• Je woont bij voorkeur op de linkerscheldeoever of in de nabije regio
• Ervaring met WMS-systemen, bij voorkeur Intris, is een pluspunt
• Je hebt een klantgerichte houding en communiceert vlot met interne en externe partijen
• Je hebt een goede kennis van Excel en kan hiermee vlot werken voor rapportering en analyses

Onze klant is een internationaal expeditiebedrijf gelegen in het hart van de Antwerpse haven. Het bedrijf is een dienstverlener op het gebied van opslag, behandeling, expeditie, bevrachting en andere aanverwante logistieke diensten. Ze bieden een breed scala aan diensten voor de goederenhandel. Om de firma te ondersteunen zoeken zij een gemotiveerde dossierbeheerder.

71 werknemers

Interim met kans op vaste contract