Ben jij sterk in administratie en hou je ervan om structuur te brengen in projecten? Als Project Assistant zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van audiovisuele projecten binnen een internationale omgeving. Je ondersteunt projectmanagers en bewaakt mee de correcte verwerking van dossiers, facturatie en planning.Jouw taken?

• Volledige projectadministratie en opvolging van lopende dossiers;
• Voorbereiden van rapporteringen, meetstaten en projectfacturatie;
• Administratieve verwerking van offertes en aankooporders;
• Opvolgen van bestellingen, leveringen, retouren en RMA’s;
• Ondersteuning van projectmanagers en registratie van jobs en opleidingen;
• Bewaken van planning, safety en opleidingsregistraties;
• Administratieve coördinatie binnen internationale AV-projecten;

100%

Wat krijg je in ruil voor jouw inzet?

• Competitief loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Werken binnen een internationale groep met projecten voor topklanten zoals NAVO, Europese instellingen en universiteiten;
• Lokale, familiale teamsfeer binnen kleinere business units;
• Ondersteunende collega’s waar samenwerking centraal staat;
• Waarden gedreven cultuur met focus op vertrouwen, autonomie en ondernemerschap;
• Regelmatige teamactiviteiten zoals BBQ’s, teambuildings en personeelsfeesten;
• Dynamische werkomgeving met een professionele maar toegankelijke sfeer.

Wat maakt jou de ideale kandidaat?

• Sterke administratieve basis met minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Minstens 5 jaar ervaring in administratie of projectondersteuning;
• Nauwkeurige, gestructureerde werkstijl met oog voor detail en deadlines;
• Sterk in het bewaken van processen en het correct opvolgen van dossiers;
• Communicatief en vlot in samenwerking met projectteams en techniekers;
• Goede kennis van Nederlands, aangevuld met Frans en Engels als pluspunt;
• Proactief, zelfstandig en in staat om prioriteiten correct in te schatten;
• Hands-on mentaliteit met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief;

Onze klant schenkt haar focus aan digitale transformatie en energie-efficiënte data. Zij ondersteunt haar klanten dankzij innovatieve en betrouwbare oplossingen en diensten op vlak van energie-, transport- en communicatie-infrastructuur binnen de industrie.Bij deze organisatie mag je een gezonde dosis autonomie verwachten, gecombineerd met uitdagende projecten en een ontspannen sfeer onder collega's.Om hun team te versterken, zijn we op zoek naar een Project Assistant.Zin om meer over de functie te weten te komen? Lees dan hieronder het takenpakket!

36 werknemers

Vast Contract