Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen
Talentus rekruteert talent
Deel deze pagina

Office Manager

Sales & Customer Service Tienen 40 uur #33338

Office Manager

Functie

Als Office Manager krijg je heel wat verantwoordelijkheden:

  • Zo sta ja in voor de ganse operationele werking om onze binnendienst aan te sturen;
  • Hier zal je begeleiden en meewerken waar nodig is;
  • Je staat in voor het organiseren van alle taken, het opleiden van het personeel en het oplossen van problemen;
  • Daarnaast doe je een eventuele eerste screening van binnengekomen cv’s voor de binnendienst;
  • Alle algemene administratie, het regelen van verlofaanvragen en het mee opvangen van de taken bij verlof of ziekte van personen op de binnendienst vallen onder jouw hoede;
  • Verder werk je hoofdzakelijk actief als front office en zal je ook inkomende telefoons mee beantwoorden;
  • Het behandelen van klachten van klanten, retours mee regelen en contact hebben met de vertegenwoordigers doe je eveneens zelfstandig;
  • Eventuele klanten informeren horen ook tot dit takenpakket. Je stemt ook regelmatig af met onze marketingafdeling.

Functie-eisen

Als Office Manager kan je je vinden in het volgende:

  • Je bent iemand die probleemoplossend denkt;
  • Daarnaast neem je zelf initiatief en heb je de nodige verantwoordelijkheid;
  • Het verbeteren van processen valt onder jouw hoede en hier verwachten we eveneens jouw inzet in;
  • Vertrouwen straal je van nature uit en je bent betrouwbaar;
  • Omgaan met vertrouwelijke informatie binnen de organisatie is een must;
  • Je staat met iedereen binnen het bedrijf in contact, we verwachten steeds een positieve houding;
  • Een goede talenkennis (NL/FR/ENG) is een vereiste;
  • Als Office Manager ben je een sleutelfiguur binnen de organisatie, het is belangrijk dat er een goede fit is met de bedrijfscultuur en de mensen die er werken.

Organisatie

Sinds 1995 is onze klant een familiebedrijf met een hart voor de natuur. Dit familiale karakter trekken ze graag door in het hele bedrijf. Elke dag is een nieuwe uitdaging om de klanten te voorzien van de beste service. Met veel plezier staan zij hun klanten bij met het juiste advies, werken ze samen aan een compleet assortiment en zoeken ze mee naar oplossingen en antwoorden op al de vragen van de klant. Buiten het verlenen van advies en een luisterend oor, zetten ze eveneens in op kwaliteit. Het gedreven team staat dagelijks klaar om het beste van zichzelf te geven, binnen elke afdeling heeft iedereen zijn/haar verantwoordelijkheden om alles tot een goed einde te brengen. Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een Office Manager.

Aanbod

Als Office Manager kan je rekenen op het volgende aanbod:

  • Je komt terecht in een familiale omgeving waar ze graag in jou investeren als persoon;
  • Deze functie is een contract van onbepaalde duur in een full time werk regime;
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en een fulltime werkregime;
  • Je ontvangt eveneens een woonwerkvergoeding;
  • Daarnaast zal jij enkel in de week werken in dag uren, in het weekend wordt er niet gewerkt.

Over ons

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Direct solliciteren Bel Sarina Vandersmissen
Meer informatie over deze vacature

Sarina Vandersmissen

E-mail Bel 016/80 53 80 Bel +32 474 763 544 WhatsApp