Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen
Talentus rekruteert talent
Deel deze pagina

Office Manager

Office | Administration KRUISEM 40 uur #51533

Office Manager

Functie

Als Office Manager zal je binnen deze firma fungeren als rechterhand en vertrouwenspersoon van de Operations Manager.

Je krijgt hierbij verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen.

Domein Accounting / Finance:

  • Banktransacties inboeken (inkomende en uitgaande);
  • Debiteurenbeheer en reminders sturen naar klanten die nog niet betaald hebben, opvolgen en rapporteren aan de finance afdeling;
  • facturatie voor leveringen controleren en goedkeuren, alsook de betalingen opvolgen;
  • Onkosten van de werknemers checken en goedkeuren in samenspraak met de manager.

Domein HR:

  • Verlofregeling beheren en goedkeuren;
  • Contracten voor nieuwe werknemers opmaken en opstart beheren;
  • Prestaties van de werknemers opvolgen in het payroll systeem.

Domein Sales:

  • Orderverwerking en back orders opvolgen van A tot Z;
  • Facturatie voorbereiden;
  • Nieuwe klantendossiers aanmaken;
  • Retours verwerken, kredietnota’s beheren.

Algemene verantwoordelijkheden:

  • Bijbestellen en beheren van het kantoormateriaal;
  • Audit voorbereiden.

Functie-eisen

Heb jij al meerdere jaren ervaring binnen een management (assistent) rol op de teller? Op zoek naar een job met grote verantwoordelijkheid en veel variatie?

Wij verwachten dat je voor deze rol als Office Manager alvast beschikt over volgende kwaliteiten:

  • Allround ervaring binnen domeinen als sales, administratie, HR en facturatie;
  • Bij voorkeur ook kennis/ervaring met het Engelse rekeningstelsel;
  • Talenkennis: Vlot in het Nederlands en Engels (woord en geschrift) en mondelinge kennis Frans;
  • Je kan zeer zelfstandig werken en werkt je snel in. Snel de touwtjes in handen nemen? Dat doe jij het liefst!;
  • Je beschikt in jouw communicatie over de nodige dosis assertiviteit gecoat met een laagje charme;
  • IT kennis: MS office en ERP zijn jou bekend;
  • Discretie draag jij hoog in het vaandel.

Je zet bovendien graag jouw schouders mee onder de verdere groei van deze firma! Dergelijke variatie in takenpakket geeft jou energie.

Organisatie

Onze klant is een marktleider op gebied van verlichting in de entertainment industrie. Zo zorgen zij voor een waar lichtspektakel op festivals zoals Tomorrowland en Rock Werchter, maar vind je hun verlichting evengoed terug in theater, op televisie alsook op prachtige gebouwen in de architecturale sector.

De firma heeft verschillende vestigingen, waaronder het hoofdkantoor in Miami en de financiële tak in Frankrijk. België telt als Europees distributeur zo’n 30 tal medewerker op vandaag.

Voor hen rekruteren wij een Office Manager die als rechterhand van de Operational Manager zal fungeren. Ben jij een krak op verschillende vlakken als sales, HR en finance, heb je ervaring als management assistant en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met impact? Dan kan deze job weleens dé ideale job voor jou zijn!

Aanbod

Als Office Manager mag je er binnen deze firma op rekenen dat je terecht kom in een familiaal bedrijf met vlakke bedrijfsstructuur.

Verder omvat het beloningspakket:

  • Een mooi brutoloon afgestemd op jouw ervaring;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Pensioensparen (4%);
  • Tandverzekering;
  • Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
  • Ecocheques van jaarlijks 250 euro;
  • Sectorale premie;
  • Je zal werken in een 39.5 uren werkweek: Je werkt alle dagen van 08u30 tot 17u00, en vrijdag stop je een halfuur vroeger om 16u30;
  • Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen kan je rekenen op 9 bijkomende betaalde inhaalrustdagen;
  • Dit verlof is bovendien vrij op te nemen, uiteraard in overleg met jouw collega’s. De firma volgt geen bouwverlof;
  • Tal van bedrijfsevenementen die de teamspirit extra versterken: BBQ, frietjes tijdens de middag, samen naar de Gentse Feesten, een weekendje Durbuy,… stonden reeds op de agenda;
  • Een job waarbij je mag rekenen op verantwoordelijkheid en eigen inspraak. Je krijgt bewegingsruimte in de job en als rechterhand van de operational manager heb je een belangrijke vertrouwensrol binnen de firma. Kortom: een job met impact!

Over ons

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Direct solliciteren Bel Gwenn Vander Eecken
Meer informatie over deze vacature

Gwenn Vander Eecken

E-mail Bel 056/24 04 30 Bel +32 478 46 50 96 WhatsApp