Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen
Deel deze pagina

Office Assistant

Office | Administration LEUVEN 40 uur #15840

Office Assistant

Functie

Als Office Assistant krijg je heel wat verantwoordelijkheden:

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers en medewerkers;
  • Hun beleving in het business- en vergadercentrum dien je uniek en aangenaam te maken;
  • Naast het hartelijk ontvangen van de gasten behandel je het binnenkomend telefoonverkeer en schakel je indien nodig door naar de correcte personen;
  • Verder zorg je eveneens voor de inkomende en uitgaande post en beheert diverse outlook mailboxen;
  • Je staat mee in voor de sfeer en de algemene staat van het gebouw;
  • Indien er reparaties dienen te gebeuren noteer je deze;
  • Je beheert de voorraden en steekt de handen uit de mouwen waar nodig;
  • Je krijgt ondersteuning van de externe poetsploeg, die jij zelf zal aansturen;
  • Het bouwen van relaties met leveranciers doe je zelf en je evalueert deze samenwerking op regelmatige basis;
  • Bij events of trainingen plan je deze in volgens beschikbaarheid, begeleid je de gebruikers of event partners en regel je eventuele catering;
  • Je verantwoordelijkheden aan het onthaal combineer je met administratief werk;
  • Je verzorgt data invoer zoals o.a. het verwerken van aankoopfacturen, je maakt badges aan, helpt bij het klassement en biedt algemene administratieve ondersteuning.

Functie-eisen

Om als Office Assistant in aanmerking te komen kan je je vinden in het volgende:

  • Je beschikt over een bachelor diploma (bijvoorbeeld in office management) en hebt eventueel al een eerste werkervaring achter de rug;
  • Flexibel zijn staat je op het lijf geschreven;
  • Proactief werken is iets wat je van nature uit doet;
  • Je bent communicatief vlot en hebt een klantgerichte houding;
  • Collega’s of klanten helpen geeft jou voldoening;
  • Probleemoplossend werken vormt voor jou geen probleem;
  • Je werkt gestructureerd en met oog voor detail.

Organisatie

Onze klant helpt klanten om business & IT te integreren door haar ruime kennis van architectuur en methodologie bij de klanten toe te passen en over te brengen, zowel in projecten als organisatiewijd. Momenteel zoeken ze een Office Assistant.

Aanbod

Als Office Assistant kan je rekenen op het volgende aanbod:

  • Je zal tewerkgesteld worden in een voltijdse functie;
  • Een gevarieerde job met ruimte voor eigen initiatief;
  • Je werkt in een kleine, mensgerichte organisatie met een collegiale werksfeer;
  • Je ontvangt een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, dagvergoeding,…

Over ons

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Direct solliciteren Bel Sarina Vandersmissen
Meer informatie over deze vacature

Sarina Vandersmissen

E-mail Bel 016/80 53 80 Bel +32 477 96 25 46 WhatsApp