Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen
Deel deze pagina

Management assistent

Office | Administration WESTERLO 40 uur #41307

Management assistent

Functie

  • Als Management assistent / Teamleader customer service zal je de COO ondersteunen in zijn agenda opvolging, voorbereiding van meetings en het nemen van notules;
  • Je zorgt ervoor dat afgesproken zaken worden uitgevoerd binnen de opgelegde termijn;
  • Je coacht en stuurt de customer service-afdeling in de dagelijkse uitvoering en opvolging van hun taken;
  • Je evalueert de procedures, stuurt bij waar nodig is en ondersteunt onze werknemers hierin;
  • Je maakt cijferanalyses ter voorbereiding voor onze commerciële en operationele afdeling;
  • Je coördineert de stroom van communicatie en informatie tussen de verschillende afdelingen;
  • Je bent de rechterhand van de COO in de dagdagelijkse leiding van de verschillende afdelingen en rapporteert rechtstreeks aan hem;
  • Je maakt rapporten over maandelijkse turnover, budgutten, traceerbaarheid van producten, customer sales rapportages, …;
  • Je bent de administratieve support voor het gehele team.

Functie-eisen

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma in Office management, bedrijfskunde, … of bent gelijkwaardig door minstents 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Management assistent;
  • Je hebt een bewezen ervaring in het aansturen van commerciële binnendienstafdeling of als customer service teamleader;
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en je bent een echte problem solver;
  • Coachen en opvolgen van taken en projecten zit in jouw DNA;
  • Je bent discreet en kan op een correcte manier omgaan met vertrouwelijke gegevens;
  • Je werk planmatig en zeer nauwkeurig;
  • Je beschikt over een grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Naast een grondige kennis van het Nederlands beschik je over een goede kennis van het Frans. Indien je ook Engels en Duits spreekt is dit zeker een pluspunt.

Organisatie

Onze klant is een gekend bedrijf welk gekend staat voor hoogkwalitatieve, innovatieve systeeloplossingen voor de professionele vloerder.

Wij verzorgen voor hen de eerste selectieronde voor de functie van Management assistent / Teamleader customer service.

Dit betreft een job waarbij je direct in vaste dienst komt bij onze klant.

Aanbod

  • Je komt terecht in een gezond, ambitieus en groeiend bedrijf;
  • Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever;
  • Bruto loon volledig aangevuld op jouw kennis en ervaringen;
  • Naast de wettelijke 20 verlofdagen heb je nog 12 ADV-dagen;
  • Een zeer aantrekkelijk salaris aangevuld met vele extralegale voordelen, zoals, groeps- en hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen, GSM, laptop, …

Over ons

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen.

Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Direct solliciteren Bel Michelle Willekens
Meer informatie over deze vacature

Michelle Willekens

E-mail Bel 014/28 29 30 Bel +32 472 41 52 83 WhatsApp