Deeltijds Accounting & Administration Assistant

Functie

Als Accounting & Administration Assistant krijg je heel wat verantwoordelijkheden:

• Jij zorgt voor een correcte boekhouding. Daarmee zorg je dat het debiteurenbeheer onder controle is;
• Eveneens verzorg jij de crediteurenadministratie;
• Debet / Credit boekingen zijn steeds correct uitgevoerd onder jouw hoede;
• Daarnaast controleer je aanmaningen en stem je af met debiteuren;
• Inkoopfacturen verzorg jij in het systeem en je boekt deze op de juiste kostenplaats;
• Betalingen controleer jij op juistheid en worden op de juiste moment uitgevoerd;
• Bankdocumenten boek jij eveneens zelfstandig in;
• Daarbuiten koop je goederen en diensten in zoals bv. kantoorartikelen, kantinebenodigdheden;
• Het betreft hier o.a. het controleren en plaatsen van de aanvraag, het opvolgen van de bestelling en levering en het controleren van de facturen;
• Orderbevestigingen verwerk je en lopende order stuur je bij;
• Interne orders voor het verkoopbedrijf zijn geregeld;
• Contacten met leveranciers betreffende alles wat met onderhoud gebouw, machines (heftruck, reachtruck,….) te maken heeft vallen eveneens onder jouw hoede;
• Eveneens heb jij contact met transporteurs en vraag je offertes aan, volg je orders op, controleer je facturen van leveranciers en volg je europaletten op;
• Bij afwezigheid van de personeelsverantwoordelijke behandel jij de administratieve opvolging van verlofaanvragen (verloffiche bijvullen, persoonlijke verlofkaarten aanvullen en terugbezorgen aan betreffende persoon,…).

Functie-eisen

Als Accounting & Administration Assistant kan je je vinden in het volgende:

• Om deze functie goed uit te voeren ben jij in het bezit van een bachelor diploma in een financiële richting en heb je minstens 5 jaar ervaring;
• Een goede kennis van de Nederlandse, Engelse en Franse taal zowel in woord als geschrift zijn een must;
• Kennis van MS office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en kan omgaan met bedrijfsspecifieke software (ERP);
• Verder ben je administratief aangelegd en kan je nauwkeurig werken;
• In team en ook zelfstandig kunnen werken zijn een must have;
• Daarnaast ben je collegiaal ingesteld en ben je iemand die vlot en duidelijk kan communiceren op verschillende niveaus.

Organisatie

Onze klant werd opgericht in 1942. De oprichter was een uitvinder met een passie voor eenvoudige en slimme oplossingen. En nu, meer dan 80 jaar later, zijn zij een wereldwijd actieve organisatie in de installatiebranche en nog steeds gedreven om simpele, maar slimme productsystemen te ontwikkelen. Met hun brede productassortiment en hun jarenlange expertise kunnen ze complete oplossingen bieden voor ieder project, hoe groot of complex ook. De producten zijn klein ten opzichte van de potentiële grote projecten waar ze in worden gebruikt. Maar het zijn de kleine onderdelen die het verschil kunnen maken. Doordat ze goed doordacht zijn en op slimme wijze geproduceerd en geleverd worden, zijn hun productsystemen zowel tijdbesparend als duurzaam en maken ze het leven van installateurs over het algemeen een stuk makkelijker en effectiever. Dankzij de groei van het bedrijf zijn zij op zoek naar een Accounting & Administration Assistant.

Aanbod

Als Accounting & Administration Assistant kan je rekenen op het volgende aanbod:

• Wij zijn op zoek naar een Deeltijds Accounting & Administration Assistant om ons team te versterken. In deze functie werk je elke voormiddag, wat flexibel kan worden aangepast aan jouw persoonlijke situatie. Het minimum aantal werkuren bedraagt 19,5 uur per week.
• Na een geslaagde uitzendperiode bieden wij een vast contract aan, met bijbehorende extralegale voordelen.
• Het verlof is gebaseerd op hetzelfde aantal werkuren als het contract, dus evenredig verdeeld.
• Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt 3000 euro op fulltime basis. Het salaris wordt uiteraard aangepast in verhouding met het aantal werkuren voor de parttime functie.
• Als Deeltijds Accounting & Administration Assistant ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve ondersteuning van ons team. We zoeken een gemotiveerde en nauwkeurige kandidaat met een achtergrond in accounting of administratie. Ben jij de persoon die we zoeken? Solliciteer dan nu!

Over ons

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.