Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen
Deel deze pagina

Backoffice Medewerker Planning

Sales & Customer Service WIJNEGEM 40 uur #46833

Backoffice Medewerker Planning

Functie

Van op het kantoor behandel je inkomende mails, telefoons en ontvang je klanten en leveranciers met een natuurlijke flair.

We hechten er veel belang aan dat alle inkomende vragen met een bepaalde snelheid worden behandeld.

Door een goede behoeftebepaling help je de klant, leverancier,… verder of schakel je deze door naar de juiste persoon van onze organisatie.

Planning:

Je zorgt voor een nauwkeurig algemeen beheer en opvolging van de deelnemerslijsten van de opleidingen.

Het is jouw taak om er voor te zorgen dat de ingeschreven deelnemers voor aanvang van iedere opleiding de juiste praktische informatie ontvangen (mail, sms en telefonisch) en dat het aantal inschrijvingen per lijst accuraat is.

Daarnaast volg je na de opleiding de eventuele afwezige deelnemers telefonisch en per mail op om af te stemmen omtrent hun planning.

Door jouw vlotte omgang met ons intern systeem hou je de planning van de deelnemers up to date.

Allround:

Je bent verantwoordelijk voor een vlotte werking op kantoor en ondersteunt op termijn ook de verschillende afdelingen zoals events, sales en marketing.

Je zorgt er ook steeds voor dat alle samenwerkers de meest recente interne documenten ter beschikking hebben. Je bent ook het aanspreekpunt om algemene cijfers en overzichten op te maken en intern te communiceren.

Functie-eisen

  • Uitermate klantgericht en je kan actief luisteren
  • Je bent een echte multitasker en kan goed om met variatie in je takenpakket
  • Je voert niet alleen uit maar ziet ook werk en neemt initiatieven waar noodzakelijk
  • Ook al dien je niet te verkopen in deze rol, een commerciële flair is onontbeerlijk.
  • Grammaticaal ben je top
  • Je drukt je vlot, professioneel en foutloos uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Cijfermatig onderlegd en je kan cijfers overzichtelijk presenteren
  • Een stijlvol en verzorgd voorkomen
  • Je bent administratief onderlegd en hebt ervaring als administratief bediende
  • Stipt, nauwkeurig en je kan gestructureerd werken
  • In het bezit van een geldig rijbewijs > het kantoor ligt niet op wandelafstand van openbaar vervoer

Organisatie

Deze onderneming is in België veruit de voornaamste en hoogst gewaardeerde mentor met betrekking tot professionele en persoonlijke groei. Ze zijn een expert in het creëren van zakelijk succes en expansie. Ze bieden ondernemers hulp bij het tot stand brengen van meer en betere resultaten.

Aanbod

Een gevarieerde functie in een groeiende, doch stabiele organisatie

De kans om te blijven inzetten op je talenten en te blijven groeien in kennis

en vaardigheden

Een inspirerende werkomgeving met een enthousiast en dynamisch team.

Een marktconform salarispakket aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdscheques

Een toplocatie in een groene omgeving om te werken

Over ons

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Direct solliciteren Bel Chiara Cop
Meer informatie over deze vacature

Chiara Cop

E-mail Bel 03/212 16 00 Bel + 32479 75 45 74 WhatsApp