Administratief Medewerker

Functie

Samen met nog twee andere collega’s ben je verantwoordelijk voor het praktische reilen en zeilen van de afdeling milieuconsulting. Met jouw administratieve en logistieke skills ondersteun je diverse Business Unit Managers op een professionele manier en zorg je ervoor dat de hele administratieve flow en communicatie tussen verschillende afdelingen vlotjes verloopt.

Een greep uit jouw takenpakket als Administratief Medewerker:

• Je bent onder meer verantwoordelijk voor het opmaken van facturen en onkostennota’s, beheer van bestellingen, uurregistratie van onze consultants, algemene rapportering, enzovoort;
• Verder ben je de administratieve spil van ons CRM-systeem waarin alle info van de klanten wordt gecentraliseerd en zal je key user worden van het Back Office Support System (BOSS);
• Tot slot werkt je mee aan de optimalisatie van interne processen en tools zodat de volledige administratieve flow zo vlot en efficiënt mogelijk verloopt.

Afhankelijk van jouw ambities en capaciteiten kan het takenpakket en bijhorende verantwoordelijkheden op termijn ook nog uitgebreid worden.

Functie-eisen

Als toekomstig Administratief Medewerker binnen deze firma beschik je over onderstaande competenties en herken jij jezelf in onderstaand profiel:

• Je beschikt over een hoger diploma in een administratieve richting en hebt bij voorkeur reeds relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie;
• In een snel bewegende omgeving als deze zoeken wij iemand die zijn mannetje/vrouwtje kan staan in elke situatie. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en kan deze ook indelen naargelang prioriteit;
• Indien er zich een probleem voordoet, bedenk jij pro actief een oplossing en zet deze meteen om in de praktijk;
• Jij communiceert vlot en transparant naar de betrokken managers en weet ook goed op hun verwachtingen in te spelen;
• Aangezien je dagelijks met verschillende computertoepassingen zal werken, beschik je over een goede kennis Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Daarnaast ben je ook snel vertrouwd met nieuwe software en IT-toepassingen;
• Zelfstandigheid, nauwkeurigheid, werklust en servicegerichtheid zijn jouw voornaamste troeven;
• Je bent een gedreven persoon met pit, verantwoordelijkheid en een flinke dosis energie;
• Naast een perfecte kennis van het Nederlands, spreek je ook goed Engels. Je kan je ook op een vlotte manier uitdrukken in het Frans.

Organisatie

When you need to be sure, dat is waar onze klant voor staat. Ze bieden jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan ze garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de familie bijna 89.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1830 collega’s dagelijks het beste van zichzelf om de klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen.

De divisies Environment, Health & Safety (EHS) is leverancier van gespecialiseerde en geïntegreerde milieudiensten. Denk aan veldwerk en monsternames tot on-site metingen, onderzoek over gespecialiseerde studies en laboratoriumanalyses. Voor deze boeiende afdeling is onze klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker.

Aanbod

Wat mag je van onze klant verwachten in ruil voor jouw skills en inzet?

• Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde (tijdelijke) functie met mogelijkheid tot ontplooiing.
• Als stabiel en internationaal bedrijf staan ze garant voor de nodige werkzekerheid en een exclusief aanbod aan psychosociale ondersteuning.
• Naast een competitief salaris en de klassieke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …), krijg je ook de optie om deel te nemen aan een fietsleaseplan. Dit is één van de manieren om hun beleid rond duurzaamheid in de praktijk te brengen.

We zijn benieuwd naar je reactie! Bezorg ons jouw verhaal en cv via onze website en wie weet heb je straks gekozen voor een leuke nieuwe uitdaging. Heb je nog vragen over deze functie? Wij zullen je nog meer over deze vacature kunnen vertellen.

Over ons

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.