Administratief Medewerker

Functie

Als Administratief Medewerker Planning ben je verantwoordelijk voor het opnemen van de bestellingen bij klanten en vertegenwoordigers, dit voor de Franse en Engelse markt:

• Om de gegevens van de klanten en vertegenwoordigers te bekomen, bel je hen actief op
• De binnengekomen orders verwerk je in het bedrijfseigen informaticasysteem en vervolgens maak je de leverbonnen op
• Je regelt de volledige planning van de vrachtwagens volgens het aantal paletten per bestemming en per klant
• Naast het behandelen van de retours, doe je controle van de aangeleverde documenten
• Verder ben je verantwoordelijke voor het beheer van de stock, het leeggoed, en de volledige boekhouding daarrond
• Van de bezoekers, de chauffeurs, de telefonie ben jij het eerste aanspreekpunt
• Als Administratief Medewerker klasseer je zorgvuldig alle documenten die bij je takenpakket horen

Functie-eisen

Als Administratief Medewerker Planning ben je communicatief en werk je graag zelfstandig.

Zelfstandig:

• Door jouw logisch denkvermogen, kan je zelfstandig verbanden leggen binnen een orderproces
• Je houdt van een uitgebreid takenpakket waarbij je moeiteloos prioriteiten stellen bij drukke momenten, je gaat doelgericht en volhardend te werk
• Werken in een gezonde drukte geeft jou een drive. Je bent stressbestendig en blijft bijgevolg onbewogen onder druk

Communicatief:

• Communicatief en assertief zijn behoren tot jouw sterke eigenschappen, op die manier kan je vlot en duidelijk communiceren met de betrokken actoren
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels zodat je moeiteloos kan communiceren met jouw collega’s en klanten

Als Administratief Medewerker beschik je ten slotte over de nodige computer-skills en ben je nauwkeurig in het klasseren van alle documenten die bij je takenpakket horen.

Organisatie

Voor onze partner, gespecialiseerd in de vleesverwerkende industrie, rekruteren wij een Administratief Medewerker Planning.
Als Administratief Medewerker kom niet rechtstreeks in contact met productie, maar kom je terecht in een modern kantoorgebouw waar je samen met jouw collega’s als een team fungeert.

Ben je communicatief sterk, en analytisch? Ben je daarenboven nauwkeurig in het verwerken van administratie? Dan is de job van Administratief Medewerker misschien wel iets voor jou!

Aanbod

Wanneer je ervoor kiest om als Administratief Medewerker Productieplanning voor de firma te werken, mag je onderstaande voordelen verwachten:

• Fulltime-tewerkstelling (40u): 8u-12u & 12u30-16u30
• Overuren worden verloond (overwerken tot max. 17u)
• Naast de officiële 20 verlofdagen, heb je recht op 12 ADV dagen (vakantie is in overleg vrij op te nemen)
• Maaltijdcheques van €6.4 + bonussysteem
• Opleiding: Bij opstart wordt je gedurende enkele weken intensief ondersteund, ook nadien kan je rekenen op interne opleidingen en ondersteuning om jezelf steeds te verbeteren
• Je komt terecht in een modern kantoorgebouw waar je steeds beroep kan doen op jouw collega-administratief-medewerkers

Solliciteer via onze website en wij geven je graag meer info over de functie, de firma en de selectieprocedure! Wij behandelen elke kandidatuur met de nodige discretie.

Over ons

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.