Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen
Talentus rekruteert talent
Deel deze pagina

Administratief Medewerker

Sales & Customer Service KORTRIJK 40 uur #46282

Administratief Medewerker

Functie

Als Administratief Medewerker zal je ingezet worden op de projectafdeling, en verantwoordelijk zijn voor volgende zaken:

  • Je ondersteunt de projectafdeling op vlak van alle voorbereidende administratie voor de projectdossiers;
  • Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het aanmaken van projectfiches, doe je een eerste screening van het dossier, vraag je technische fiches op, etc.;
  • Je volgt hierbij de dossiers ook op, zowel in aanbesteding als in uitvoering. Je ziet er op toe dat de deadlines gehaald worden;
  • Deze info verwerk je in het softwarepakket van de firma;
  • Uit dit programma trek je zelf ook lijsten en op basis van deze info bereid je projectmeetings voor;
  • Bij bestelde projecten volg je de levertermijnen en backorders op.

Doorheen dit proces kan je rekenen op steun en nauwe samenwerking met jouw collega’s van de commerciële binnendienst, buitendienst en de afdelingsverantwoordelijke.

Functie-eisen

Ben jij op zoek naar een administratieve uitdaging waar je jouw talent voor organiseren ten volle kan benutten? Waar jouw nauwkeurigheid en stiptheid sterk worden geapprecieerd en waar het woord ‘teamspirit‘ bovendien sterk heerst? Dan kan jij weleens de Administratief Medewerker zijn waar deze firma naar op zoek is!

Verder:

  • Minimum een A2 diploma;
  • Bij voorkeur ook al enkele jaren administratieve ervaring;
  • Ben jij iemand met oog voor detail. Zo ontdek je snel administratieve fouten en weet je deze tijdig te corrigeren;
  • Je bent ook kritisch ingesteld en werkt graag mee aan optimalisatie;
  • Je bent PC-minded en vindt vlot jouw weg binnen een nieuw softwarepakket;
  • Excel? Je kent dit programma door en door;
  • Een vlotte mondelinge én schriftelijke kennis van Nederlands en Frans is belangrijk voor een correcte communicatie met de verschillende afdelingen en partners;
  • Administratief werk is voor jou niet repetitief, integendeel! Het geeft jou energie om keer op keer de correcte documenten af te leveren.

Omdat de firma actief is in technische sector, is een gezonde interesse in techniek ook sterk aanbevolen.

Organisatie

Onze klant is een familiebedrijf dat langdurige relaties wil opbouwen met de klanten maar nog belangrijker met hun medewerkers. Ze zijn marktleider op het vlak van bouwmaterialen met meer dan 70 vestigingen en 130 jaar ervaring en blijven inzetten op innovatie en groei. Voor hen rekruteren wij een nieuwe collega die het Commerciële Binnendienst team zal vervoegen voor de opvolging van de projecten, en dit als Administratief Medewerker.

Ben jij op zoek naar een job binnen een firma waar collegialiteit en persoonlijke groei centraal staan? Dan pas jij mogelijks binnen deze firma.

Aanbod

Je komt terecht in een uitdagende maar vooral leerrijke job in een stabiele en gedreven werkomgeving.

Waar mag je verder nog op rekenen?

  • Je zet jouw schouders onder de verdere uitbouw en groei van een marktleider met internationale ambities;
  • Er is meer dan voldoende ruimte voor initiatief binnen een gedreven team waarbij zelfontwikkeling sterk centraal staat;
  • Een vaste, voltijdse job;
  • Een uitgebreide opleiding zal hier dan ook zeker niet ontbreken;
  • Uiteraard komt hier een aantrekkelijk loonpakket bij met tal van extralegale voordelen waaronder;
  • Groepsverzekering;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
  • Ecocheques;
  • De mogelijkheid tot het leasen van een fiets;
  • Werken in een 38 uren week;
  • Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen nog 3 bijkomende ADV dagen;
  • Het verlof ligt niet collectief vast en is dus vrij op te nemen (geen bouwverlof).

Over ons

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Direct solliciteren Bel Gwenn Vander Eecken
Meer informatie over deze vacature

Gwenn Vander Eecken

E-mail Bel 056/24 04 30 Bel +32 478 46 50 96 WhatsApp