Administratief bediende planning

Functie

Als administratief bediende planning heb je een gevarieerde functie. Een greep uit jouw takenpakket:

• Proactief klanten contacteren als voorbereiding voor de installaties
• Checklists opmaken en versturen naar de klanten
• Logistieke voorbereiding van installaties: transportfirma’s contacteren voor controle van de leverdatum
• Back-up zijn voor de planner installaties: bij afwezigheid de planning opmaken van de planner installaties
• Rapporten die je ontvangt van de techniekers interpreteren, opvolgen, klasseren en hier een rapportage over maken
• Interne communicatie met de planners, techniekers, werfleiders en de dienst facturatie
• Externe communicatie met klanten en transportfirma’s
• Je denkt na over verbetervoorstellen met betrekking tot de installaties bij de klanten

Functie-eisen

De administratief bediende planning die wij zoeken beschikt over onderstaande:

• Een eerste ervaring in een (ondersteunende) planningsfunctie
• Vlot in het Nederlands en Frans, kennis Engels is een pluspunt
• Computervaardig: sterk met Excel en bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket zoals SAP
• Gestructureerd en nauwkeurig
• Je kan je makkelijk aanpassen bij snel wijzigende omstandigheden
• Je bent in staat om techniekers te motiveren om hun afspraken op te volgen
• Je streeft naar een maximale klanttevredenheid
• Doorzettingsvermogen en klantvriendelijk
• Sterke affiniteit met elektromechanica
• De technische skills om een werfrapport van de techniekers te interpreteren

Organisatie

Onze klant is aanwezig in meer dan 130 landen en biedt producten, oplossingen en services voor een beveiligde toegang tot gebouwen en ruimten aan. Zij hebben meer dan 100 jaar ervaring en staan in voor veiligheid, duurzaamheid en betrouwbaarheid.

Aanbod

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?

• Internationaal bedrijf dat toch heel familiaal aanvoelt
• Aantrekkelijke verloning
• Maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsvergoeding, …
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden
• Flexibel uurrooster en 26 dagen verlof
• Modern en gerenoveerd pand

Over ons

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.