Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen
Deel deze pagina

Administratief bediende

Office | Administration AARTSELAAR 40 uur #49334

Administratief bediende

Functie

Als administratief bediende sta je mee in voor de optimalisatie van de klantenbeleving en zorg je er mee voor dat er de beste service geboden wordt. Een greep uit je gevarieerd takenpakket:

  • Je beantwoordt de dagelijkse vragen van de klanten (telefoon, mail);
  • Indien nodig plan je service interventies in die door je technische collega’s worden uitgevoerd;
  • Je staat in nauw contact met klanten en techniekers en houdt alle partijen up-to-date, ook van eventuele wijzigingen in de planning;
  • Je zorgt voor de administratieve afhandeling van klantendossiers;
  • Het verwerking van werkbonnen, orders, etc.
  • Administratieve ondersteunding bieden aan Sales;
  • Je rapporteert aan de zaakvoerder;
  • Je bent analytisch en werkt graag met cijfers ;
  • Je communiceert dagelijks met de klanten en je bouwt een goede vertrouwensrelatie met hen op;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel telefonisch als face to face;
  • Je luistert naar de wensen van de klant en begeleidt de klant van A tot Z;
  • Registreren van gegevens in het systeem;
  • Je houdt er van om samen de successen van het bedrijf te vieren;

Functie-eisen

Als allround administratief bediende beschik je over volgende competenties:

  • Plannen en organiseren valt onder jouw absolute sterktes
  • Je bent zelfstandig, maar je kan ook vlot in team werken
  • Je neemt initiatief en bent een doorzetter, ook in moeilijke of stresserende situaties
  • Je kan vlot werken met Excel en Outlook
  • Heb je reeds ervaring in een gelijkaardige sector? Absoluut een grote weerwaarde
  • Je kan vlot multitasking en hebt nood aan een gevarieerde allround functie
  • Je beschikt over denk- en werkniveau Bachelor
  • Je beschikt over een gezonde dosis hands-on mentaliteit
  • Rekenkundig sterk, technisch inzicht is ook mooi meegenomen
  • Je hebt de ingesteldheid om je te engageren op lange termijn
  • Je bent integer en hebt een gezonde interesse in technologie

Organisatie

Onze klant is een groeiende KMO in Aartselaar die al sinds 2006 instaat voor het oplossen van storingen aan horecatoestellen en dit uitsluiten voor de professionele horecaklanten. Hun klanten bevinden zich over de ruime regio van Antwerpen, Mechelen en Brussel en bestaan uit brasserieën en grootkeukens. De horecaklanten nemen zelf contact op met deze KMO bij storing van een hun toestellen en vragen dan om een interventie van een technieker. Vanwege hun sterke groei zijn ze op zoek naar een allround administratief bediende die deze klanten te woord kan staan en de nodige interventies van de techniekers kan inplannen. Je komt terecht in een klein team van 3 collega’s waarbij iedereen dezelfde functie uitoefent. Ben jij administratief sterk en sta je graag in contact met klanten? Dan is dit de kans voor jou!

Aanbod

  • Bij deze mensgerichte KMO kan je snel opstart en dit voor lange termijn
  • Je start met een uitzendperiode van maximum 6 maanden waarna je onmiddellijk een vast contract krijgt
  • Je werkt voltijds of 4/5de en dit van maandag tot vrijdag
  • Geen weekendwerk
  • Je werkt tussen 8u/8u30 en 16u30/17u en op vrijdag start je weekend al om 14u30
  • Middagpauze van 30 minuten
  • Je werkt nauw samen met je 3 collega’s
  • Bovenop een mooi loon krijg je maaltijdcheques van 8€ per dag
  • Snelle opstart voorzien

Over ons

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Direct solliciteren Bel Chiara Cop
Meer informatie over deze vacature

Chiara Cop

E-mail Bel 03/361 02 03 Bel + 32479 75 45 74 WhatsApp