Administratief bediende

Functie

Als administratief medewerker sta je samen met je collega’s in voor de operationele en administratieve
afhandeling van de mazout leveringen bij klanten.

Wat dit concreet wil zeggen?

• Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van telefonische
  bestellingen en bestellingen via mail. Je registreert de bestellingen en
  helpt de klanten verder met allerlei vragen omtrent de keuze van hun
  mazout, prijzen, leveringen, facturen,…
• Je controleert en verwerkt de kassa, laadbonnen en rittenbladen van
  je collega-chauffeurs. Hierna registreer je de leveringen in het
  ERP-systeem
• Aansluitend ben je verantwoordelijk voor een correcte facturatie
  van de verschillende leveringen
• Verder word je ondersteunend ingeschakeld voor een aanvullende
  waaier administratieve taken om je collega’s op de dispatch te
  ondersteunen.

Van een gevarieerd en uitdagend
takenpakket gesproken!

Functie-eisen

Ben jij de geknipte persoon?

Dan vink je vlot onderstaande puntjes af:

• Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie maar
  contact met klanten schrikt je niet af al ervaring met klantencontact? Dat
  is een bonus!
• Klantgericht werken is van belang in elke job. Je bent iemand die
  elke telefoon met een glimlach opneemt.
• Dankzij je nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de facturatie en het
  registreren van bestellingen correct verloopt.
• Je kan zelfstandig werken, je hebt in alle omstandigheden een
  overzicht van de taken en kan met gemak prioriteiten stellen,… Kortom,
  je bent een administratieve duizendpoot!
• Je communiceert vlot in het Nederlands én in het Frans.
• Er wordt gezamenlijk een vast uurrooster opgesteld waarbij je werkt
  tussen 07u30 – 18u00. Je kan je binnen deze uren flexibel opstellen.

Organisatie

Ben
jij een administratieve duizendpoot met passie voor klantencontact die als geen
ander overzicht kan bewaren én heb jij ‘zin’ om jezelf in een ambitieuze
omgeving volop verder te ontplooien?

Wil
jij meewerken aan een betere toekomst voor volgende generaties door klanten bij
te staan in hun keuze voor de best passende energiebron en dit binnen een
bedrijf dat zich inzet om een vlotte overgang van fossiele naar duurzame
energiebronnen waar te maken en zo mee te streven naar een vermindering van 55%
broeikasgassen in 2030?

Lees
dan zeker verder!

Voor
een gekende speler met reeds meer dan 50 jaar ervaring in de mazoutsector en
met 17 filialen verspreid over heel België zijn we namelijk op zoek naar een
Operations Support Officer te Eke.

Aanbod

Wat krijg je in ruil?

• Onze klant investeert graag in zijn medewerkers: met stimulerende
  opleidingen, aanmoedigende collega’s, maar natuurlijk ook met
  loon-naar-werk:
• Omdat de boog niet altijd gespannen kan staan; kan je het harde
  werk tijdens de drukke winter recuperen tijdens de zonnige zomer. Daarenboven
  krijg je bovenop jouw 20 wettelijke verlofdagen nog 12 betaalde ADV-dagen.
• Er wacht je een aantrekkelijk salaris dat wordt aangevuld met
  extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en
  hospitalisatieverzekering, etc.
• Gelukkige & gezonde collega’s daar gaan we voor; zo stelt onze
  klant je graag een well-being coach, fietslease, benefits@work, jaarlijks
  bezoek van onze bedrijfskinesist… ter beschikking.

Ben jij de kandidaat die we
zoeken én loop je warm van bovenstaande takenpakket? Solliciteer dan vandaag
nog en kom snel met ons kennismaken!

Over ons

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.