HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Ter uitbreiding van het team, rekruteren we een allround administratief bediende die de contracten met de onderaannemers in orde brengt.

Jouw takenpakket bestaat o.m. uit onderstaande opdrachten:

• Instaan voor het dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings en oproepen;
• Invullen van de templates van de dienstverleningscontracten op basis van de verkregen informatie;
• Het controleren van de geldigheid van pasjes en vergunningen en houdt dit bij in Excel-bestanden;
• Inschrijven van onderaannemers voor relevante opleidingen;
• Tevens plan je gesprekken in met de onderaannemers;
• Verder houd je de infofiches in het ERP-systeem up-to-date, doe je de aangiftes in CIAW en volgt de uitgestuurde contracten op;
• Tot slot controleer je de kredietwaardigheid van nieuwe onderaannemers en maak je eveneens de facturatie op voor gebruikt werkmateriaal

Ben jij enthousiast om aan de slag te gaan in deze boeiende veelzijdige en administratieve functie?

Kan jij je in onderstaande vereisten terugvinden? Dan ben jij de collega die wij zoeken! 

• Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen administratie;
• Dankzij eerdere ervaringen beschik je over een sterke technische affiniteit of kennis;
• Indien je kennis van telecom en/of grondwerken dan vormt dat een meerwaarde;
• Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word;
• Het is belangrijk dat je zeer goed Nederlands spreekt, schrijft en begrijpt en bij voorkeur ook Frans;
• Je beschikt een hands-on mentaliteit en hebt een oplossingsgerichte manier van werken;
• Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers;
• Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer;
• Je kan je makkelijk verplaatsen naar Deerlijk.

Onze klant is een gerenommeerde firma actief in de bouw- en elektrotechnische sector met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken. Hun geschiedenis kreeg vorm door de snelle ontwikkeling op het gebied van telecom, rail en infra. Zij hebben onze klant gemaakt tot een gespecialiseerde, solide en waardevolle speler in de markt. Investeren in kennis en kunde, met het oog op morgen, is en blijft een belangrijk aandachtspunt van hun.

Op heden voeren zij verschillende kabelwerken uit langs het spoor, net als de seininrichting. Ze werken mee aan de uitbouw van telecomnetwerken, plaatsen middenspanningscabines en staan in voor het automatiseren van bruggen en sluizen.

Voor de kantoren in Deerlijk rekruteren wij een Administratief Medewerker. Iets voor jou? Lees snel verder! 

Je komt terecht binnen deze stabiele en gekende firma en dit binnen een team van collega's met een gedreven werksfeer!

• Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, na een geslaagde periode van weekcontracten via Talentus;
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering;
• Je werkt binnen een 40u week waardoor je 12 EXTRA verlofdagen hebt dus 32 dagen in totaal;
• Een functie waar je in kunt groeien en met zowel horizontale als verticale doorgroeimogelijkheden een stabiele werkervaring kan opbouwen;
• Er wordt jaarlijks ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie,...

We kijken uit naar jouw sollicitatie. Tot snel?!