De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Wat ga je doen?

• Klanten zowel telefonisch als face-to-face te woord staan, hen verder helpen met vragen en problemen, en zorgen voor een vriendelijke en professionele service.
• Voorbereiden van werkfiches en nauwkeurig zorgen voor de facturatie van uitgevoerde werken, inclusief het controleren van gegevens en correcties waar nodig.
• Ontvangen en opvolgen van betalingen, controleren van openstaande facturen en administratieve opvolging van transacties.
• Verwelkomen van bezoekers, hen wegwijs maken binnen het bedrijf en zorgen voor een gastvrije en georganiseerde ontvangst.
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van rapportages, overzichten, lijsten of andere documenten die bijdragen aan een vlotte bedrijfsvoering.
• Communiceren met interne teams, zoals techniekers, werkplaats en management, om informatie correct door te geven en een vlotte afhandeling van opdrachten te garanderen.
• Bijdragen aan een overzichtelijke administratie en meehelpen processen te optimaliseren, zodat zowel klanten als collega’s efficiënt kunnen werken.

Wie ben jij?

• Je beschikt over aantoonbare werkervaring in de autosector of hebt een sterke affiniteit met voertuigen en techniek, waardoor je snel kunt schakelen in een dynamische omgeving.
• Je bezit de nodige kennis van automechanica, waardoor je technische vragen van klanten kunt begrijpen en correct kunt doorverwijzen of adviseren.
• Je bent beschikbaar om te werken tussen 7.30 en 17.30 uur volgens een beurtrolsysteem, en toont flexibiliteit waar nodig om de operationele werking van het bedrijf te ondersteunen.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B, zodat je indien nodig voertuigen kunt verplaatsen of naar klanten kunt begeleiden.
• Uitstekende communicatievaardigheden, klantvriendelijkheid en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend; je weet ook in drukke periodes professioneel en rustig te blijven.
• Je bent administratief sterk en hebt goede pc-vaardigheden, waardoor je gemakkelijk rapportages, overzichten en andere documentatie kunt opstellen en beheren.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en draagt bij aan een efficiënte en overzichtelijke werking van het team en de werkplaats.

Onze klant is een veelzijdig autohandelsbedrijf dat zich richt op het bieden van een breed scala aan diensten en oplossingen voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Zij behartigen o.a. over de verkoop van nieuwe en gebruikte auto's,  het onderhoud en reparatie alsook verkoop van onderdelen en accessoires. Ze bieden daarnaast ook financierings- en verzekeringsmogelijkheden aan voor de aankoop van nieuwe en gebruikte auto's, om klanten te helpen bij het vinden van de juiste financierings- en verzekeringsoplossingen. Voor zakelijke klanten biedt onze klant leasingdiensten aan voor bedrijfsvoertuigen.

Ons familiaal autobedrijf is op zoek naar een enthousiaste receptiemedewerker om ons team te versterken. Als het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf, ben je essentieel in het bieden van een hoogwaardige service aan onze klanten. Zowel telefonisch als persoonlijk zorg je ervoor dat onze klanten efficiënt en met een glimlach geholpen worden.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en veelzijdige voltijdse functie (38 uur per week) binnen een groeiend familiaal bedrijf.
• Een degelijke opleiding om je kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
• Een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.
• Extra legale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques