De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talenten te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Jouw rol als Technisch Administratief Medewerker omvat meerdere zaken:

Technische & bouwkundige ondersteuning:

• Dagelijkse ondersteuning van de projectmanager bij bouw- en inrichtingsprojecten.
• Offertes opvragen bij aannemers en leveranciers en vergelijken.
• Projectadministratie en budgetbewaking.
• Opvragen, controleren en beheren van technische documenten zoals as-builtplannen en certificaten.
• Ondersteunen bij BREEAM-certificatieprocessen.
• Voorbereiden van materiaal- en inrichtingslijsten voor nieuwe vestigingen.

Operationele & IT-gerelateerde opstart van nieuwe locaties

Je werkt nauw samen met de bedrijfsleider om nieuwe vestigingen operationeel te maken:

• Beheren van een uitgebreide master-Exceltemplate met toegang, unitnummering, unitlijsten en configuraties.
• Levering van correcte gegevens voor het CMS en interne systemen.
• Coördineren dat IT-partners de nodige instellingen op tijd klaarmaken.
• Aanleveren van gegevens voor camerabewaking, alarmsystemen en branddetectie voor interne configuratie.
• Voorbereiden van technische checklists en documentatie zodat het salesteam direct kan starten.
• Assisteren bij het opzetten van onderhoud en zorgen dat alle basiscontracten op tijd klaar zijn.

De ideale kandidaat Technisch Administratief Medewerker herkent zichzelf in onderstaand profiel en beschikt over de volgende competenties:

• Voorkeur voor een bachelor in bouwkunde, technische affiniteit en sterk logisch inzicht zijn essentieel.
• Uitstekende kennis van Excel, inclusief het werken met complexe formules, draaitabellen en gegevensanalyses.
• Vlot en nauwkeurig in het gebruik van MS Office, zoals Word, PowerPoint en Outlook.
• Analytisch en gestructureerd met oog voor detail en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Proactief, zelfstandig en in staat om informatie, ideeën en oplossingen duidelijk over te brengen.
• Ervaring met of kennis van BREEAM, ESG of gebouwtechnieken is een pluspunt.
• Perfecte beheersing van Nederlands, goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
• In het bezit van een rijbewijs B en flexibel in het reizen tussen locaties.
• Stressbestendig en in staat om meerdere projecten en deadlines tegelijk te beheren.
• Samenwerkingsgericht maar kan ook zelfstandig complexe taken oppakken.
• Initiatiefrijk, denkt mee over verbeteringen en processen binnen projecten.
• Bereid om nieuwe systemen en tools snel eigen te maken en toe te passen.

Onze klant biedt opslagoplossingen voor particulieren en bedrijven. Ze verhuren moderne, veilige en toegankelijke units voor kort- of langdurige opslag. Het bedrijf richt zich op gebruiksgemak, met een overzichtelijk systeem voor reserveringen en toegang tot de units. Ze beheren meerdere vestigingen en breiden actief uit, waarbij ze zowel technische als operationele processen strak organiseren om nieuwe locaties snel en efficiënt operationeel te maken. Hun diensten omvatten naast traditionele opslag ook ondersteuning bij logistiek en beveiliging, met aandacht voor digitale systemen, alarmsystemen en klantgerichte toegang tot de ruimtes.

In ruil voor jouw inzet en motivatie kun je rekenen op volgende zaken:

• Ondersteunende rol met echte impact binnen een snelgroeiend bedrijf.
• Informele en hechte werkomgeving met korte communicatielijnen.
• 40-urenweek met 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
• Flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief.
• Competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.
• Kansen om jezelf te ontwikkelen en projecten actief mee te begeleiden.
• Mogelijkheid om direct bij te dragen aan de groei van het bedrijf.

Indien je dit interessant vindt, aarzel dan niet en solliciteer nu!