De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Als office en hospitaliy medewerker heb jij de volgende verantwoordelijkheden:

• In de vestiging in Genk staat een gloednieuwe onthaalbalie. Als office en hospitality medewerker sta jij in voor een warm, vriendelijk en klantgericht onthaal;
• Uiteraard zal je klanten/bezoekers begeleiden van de wachtzaal naar de vergaderruimte (die ook jij vooraf hebt klaargezet);
• Je neemt de organisatie en planning van de vergaderruimtes voor je rekening alsook hecht jij groot belang aan de orde en netheid van alle ruimtes;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van inkomende oproepen;
• Je staat ook in voor het marketing en social media beheer;
• Je voert ook secretariële taken uit;
• Tot slot zal voor je collega van Office en Personal als back-up fungeren voor allerlei administratieve taken;
• In deze functie rapporteer je aan de Office Manager.

Om in aanmerking te komen voor deze functie van office en hospitality medewerker herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een diploma in de richting van secretariaat, onthaal en/of PR. Heb je geen diploma maar wel een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie? Dan ben je ook zeker welkom!
• Ervaring in een soortgelijke functie is vereist;
• Qua persoonlijkheid ben je gedreven en enthousiast en daarboven heb jij een zeer sterk oog voor detail en wil je alles piekfijn georganiseerd hebben. Kortom; jij ziet het werk!
• Je bent communicatief zeer sterk naar zowel jouw collega’s als klanten, bezoekers. Interne en externe klantvriendelijkheid draag je te allen tijde hoog in het vaandel en een hands-on mentaliteit zit gewoon in je DNA;
• Je beschikt over een perfecte kennis van de gesproken en geschreven Nederlandse taal. Kennis van de Franse en Engelse taal is een plus;
• Je gebruikt MS Office programma’s als de beste en weet je weg zeer goed te vinden binnen het medialandschap en bent vertrouwd met social media;
• Discretie draag jij uiteraard hoog in het vaandel;
• Je werkt fulltime en begint om 08.30 uur tot 17.30 uur maar op maandag werk jij tot 18.00 uur;
• Je bent flexibel om ook 1 dag per week in Tongeren te werken. 

Onze klant is actief in diverse domeinen en vakgebieden met heel wat kennis in huis. Kwaliteit, professionalisme, vertrouwen en betrokkenheid zijn waarden die in hun DNA vervat zitten. Momenteel kijken zij uit naar een fulltime Office en Hospitality medewerker om het team in het kantoor in Genk te versterken. Het betreft een fulltime functie. 

• Onze klant biedt jou een fulltime betrekking. Je bouwt ook naar rato ADV dagen op;
• Aangezien jij iedereen ontvangt start je om 8.30 uur en werk je tot 17.30 uur en soms tot 18.00 uur;
• Je start op interimbasis en bij een geslaagde interimperiode wordt een contract voor onbepaalde tijd aangeboden;
• Een rol in een groeiende organisatie met horizontale structuur waar waardering en ruimte voor eigen input centraal staat;
• De kans om je te ontplooien in een stimulerende en interessante werkomgeving;
• Een inwerkingstraject en training ‘on the job' waarbij je de nodige vakspecifieke juridische kennis krijgt aangeleerd;
• Een brutosalaris tussen 2100 en 2600 euro  (op basis van een fulltime dienstverband) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bijdrage aan het pensioensparen en ook een cafetariaplan;
• Bovenop dit alles krijg je er nog 35 leuke collega’s bovenop in een trendy nieuwe omgeving met gezonde en sportieve activiteiten.