Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het verwelkomen van klanten en leveranciers bij aankomst en dit steeds met de glimlach.
• Het begeleiden en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen of afdelingen.
• Voorbereiden van vergaderzalen voor meetings en bijeenkomsten waarbij je alles netjes houdt.
• Zorgen dat de vergaderruimtes netjes en opgeruimd zijn na de meetings en klaarstaan voor de volgende personen.
• Verantwoordelijk voor het verzorgen van koffie, thee en broodjes tijdens vergaderingen en evenementen.
• Helpen bij het opstellen en verwerken van offertes en facturen.
• Regelen van transporten voor externe klanten die van Nederland naar België komen en omgekeerd - jij voorziet hen van een hotel en transport van/ en naar de locatie

100%

Voor deze functie krijg je bij onze klant:

• Een voltijds contract van maandag tot vrijdag voor lange termijn
• Een functie met daguren en geen weekendwerk
• Een loon van 2900€ bruto per maand dat wordt aangevuld met maaltijdcheques van 8€, een gsm abonnement en de nieuwste iPhone.
• Je start op in de vestiging in Aartselaar, maar vanaf mei werk je in een volledig vernieuwd kantoor in het centrum van Mechelen (parkeerplaatsen worden voorzien)

Voor deze functie zoeken wij iemand met:

• Een bachelordenkniveau of iemand met een stabiele eerste gelijkaardige ervaring (ook net afgestudeerde bachelors zijn welkom)
• Een dynamische en enthousiaste houding die graag in contact staat met anderen
• Jij neemt taken proactief op en als je ziet dat er bv koffie ontbreekt of een vergaderzaal toch niet netjes werd achtergelaten dan neem jij dit voor je rekening
• Mensen verwelkomen in het Nederlands, het Frans of het Engels vormt voor jou geen probleem
• Jij kan 5 dagen per week werken en geraakt vlot de locatie in Aartselaar en Mechelen
• Je kan vlot overweg met Excel en bent administratief sterk/

Voor onze klant die actief is in de medische sector zijn we op zoek naar een dynamische, enthousiaste en proactieve receptioniste die een veelzijdig takenpakket op zich wil nemen.

218 werknemers

Interim met kans op vaste contract