Wat ga je doen?

• Ondersteunen van CEO en CFO in hun dagelijkse werking en prioriteitenbeheer
• Beheren van agenda’s, afspraken, correspondentie en vertrouwelijke informatie
• Coördineren van interne communicatie (o.a. townhalls, nieuwsbrieven, videoboodschappen)
• Organiseren van bedrijfsevents van A tot Z (logistiek, locaties, catering, opvolging)
• Aansturen en coördineren van Office Management over meerdere locaties
• Fungeren als contactpersoon voor gebouwbeheerders en externe partners
• Begeleiden van kantoorverhuizingen, rebranding en nieuwe office setups
• Ondersteunen bij M&A-integraties en het harmoniseren van werkplekken

100%

Wat krijg je in de plaats

• Opstart op uitzendcontract
• Je werkt 40u per week
• Mooi loon naar gelang ervaring en diploma
• Maaltijdcheques
• Km vergoeding

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring in een gelijkaardige rol (Personal Assistant, Office Manager, HR Officer of Internal Communication Lead)
• Sterke organisatorische en time-management vaardigheden
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden (NL – ENG – FR)
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Bereidheid om over verschillende locaties te werken
• Flexibel inzetbaar buiten standaard werkuren indien nodig
• Proactieve en gestructureerde werkhouding met oog voor detail
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en Teams

Dit bedrijf uit Antwerpen is gespecialiseerd in het ondersteunen van kmo’s en organisaties op vlak van IT. Ze bieden een brede waaier aan diensten, waaronder IT-beheer, cloudoplossingen, cybersecurity, infrastructuurbeheer en strategisch IT-advies.

Tijdelijke jobs