Als Junior Dossierbeheerder sta je in voor de administratieve en operationele opvolging van dossiers, met ondersteuning van ervaren collega’s. Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en conform afspraken verloopt.Concreet betekent dit:

• Stapsgewijs verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van containerdossiers import, waarbij nauwkeurigheid en orde centraal staan.
• Beheer van containerdossiers export, inclusief registratie, opvolging en documentatie voor een vlotte logistieke afhandeling.
• Opvolging van lossingen en ladingen van alle wagons, zodat transport en ontvangst efficiënt en correct verlopen.
• Uitboeken van schepen en lichters en afstemmen van planning met betrokken partijen om een vlotte doorstroming te garanderen.
• Coördinatie en opvolging van niet-watergebonden activiteiten zoals containers en wagons, in nauwe samenwerking met planning, terminal, klanten en interne diensten.
• Rapportering van afwijkingen en opvolging waar nodig, om operationele problemen snel op te lossen.
• Groei in de rol met begeleiding van ervaren collega’s, waardoor je stap voor stap verantwoordelijkheden opneemt en ervoor zorgt dat dossiers zowel op papier als in de praktijk correct en efficiënt worden uitgevoerd.

Hebben we jouw interesse kunnen opwekken ? Lees dan snel verder naar de kwaliteiten die we zoeken in de ideale kandidaat!

100%

Wat bieden wij jou? In ruil voor je inzet en bijdrage ontvang je het volgende aantrekkelijke aanbod:

• Als Dossierbeheerder kom je terecht in een zeer boeiende functie in een dynamische omgeving met enthousiaste collega's;
• Voor jouw inzet voorziet onze klant een marktcompetitief verloningspakket in lijn met je capaciteiten en ervaring met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques,...
• Het gaat om een interessante, gevarieerde functie waarin jouw administratieve skills tot zijn recht komen en zich verder kunnen ontwikkelen bij dit bedrijf;
• Je mag daarnaast ook rekenen op een gedegen opleiding op maat zodat je helemaal op de hoogte bent van de visie van onze klant alsook alle procedures.
• Jaarlijks diverse events en teambuildings, worden sportinitiatieven en duurzaamheidsprojecten gestimuleerd en zetten we onze medewerkers graag in de bloemetjes.

Herken je jezelf in dit profiel en heb je zin in een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf? Neem dan vandaag nog contact met ons op!

Dé ideale kandidaat Junior Dossierbeheerder herkent zichzelf in onderstaand profiel en beschikt over de volgende competenties:

• Beschikt over een eerste basis in logistiek en/of administratieve ervaring, met de motivatie en ingesteldheid om te groeien binnen een dynamische havenomgeving.
• Jij bent een teamspeler met een sterk karakter, die verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat.
• Je kan zelfstandig werken, maar weet ook hoe belangrijk duidelijke communicatie is, intern én naar klanten toe.
• Hands-on werkhouding, neemt verantwoordelijkheid voor toegewezen taken en denkt praktisch mee bij het vinden van oplossingen.
• Blijft rustig en oplossingsgericht, ook bij wijzigingen in planning of onverwachte situaties.
• Leergierig, geëngageerd en betrouwbaar in aanpak en uitvoering van werkzaamheden.
• Werkt nauwkeurig en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk, met een gestructureerde aanpak en oog voor detail.
• Communiceert vlot met collega’s, planning en interne diensten en kan efficiënt schakelen tussen administratie en operationele opvolging.
• Beschikt over bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring, een goede kennis van Excel en ervaring met rapporteringen.
• Professionele communicatie in het Engels is vereist; kennis van Duits en ervaring met spoorvervoer of wagonbehandeling is een pluspunt.

Kan je alles afvinken ? Super! Dan ben jij dé persoon die we zoeken.

Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in de haven van Antwerpen. Ze bestaan al meer dan 155 jaar onder dezelfde naam, een echte vaste waarde. Hun activiteiten omvatten de gehele logistieke keten zoals stouwerij, opslag, maritieme verpakking, CFS-activiteiten, transport en logistiek. Ze hebben verschillende afdelingen binnen het ganse havengebied bestaande uit verschillende afdelingenHet bedrijf is vandaag dringend opzoek naar gemotiveerde Junior Dossierbeheerder.

7 werknemers

Vast Contract