Je staat in voor de administratieve ondersteuning van een productie‑ en logistieke afdeling en zorgt ervoor dat alle processen achter de schermen vlot en correct verlopen.Jouw takenpakket:

• Verwerken en registreren van binnenkomende bestellingen in interne systemen en Excel;
• Invoeren van orders en opvolgen van de administratieve flow ervan;
• Voorbereiden van transportdocumenten, inclusief de nodige begeleidende formulieren;
• Coördineren en opvolgen van transportmomenten met verschillende partners;
• Registratie en opvolging van retourmateriaal en bijhorende documentatie;
• Voorbereiden van certificaten en aanvullende attesten voor internationale zendingen;
• Communicatie met klanten wanneer leveringen aangepast moeten worden;
• Afstemmen met collega’s op de werkvloer bij operationele vragen en toezien op naleving van procedures en hygiënenormen.

100%

Wat kan je terug verwachten voor jouw inzet?

• Deel uitmaken van een ambitieuze en succesvolle familiale bedrijvengroep die behoort tot de toonaangevende spelers binnen de vleessector;
• Investering in persoonlijke en professionele ontwikkeling in ruil voor inzet en betrokkenheid;
• Mogelijkheid om binnen een snelgroeiende organisatie voortdurend nieuwe, uitdagende projecten en verantwoordelijkheden op te nemen;
• Marktconforme verloning afgestemd op ervaring, competenties en groeipotentieel;
• Uitdagende functie binnen een sterk verankerd familiebedrijf in de foodindustrie;
• Ruimte om jezelf verder te ontplooien dankzij gerichte opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Voor deze functie zijn de volgende eigenschappen gewenst:

• Vlotte beheersing van Excel, Word en Outlook, aangevuld met ervaring in of affiniteit voor het werken met een ERP‑systeem;
• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige, gestructureerde manier van werken;
• Assertieve en duidelijke communicator die gemakkelijk met verschillende interne en externe partijen schakelt;
• Comfort in een pragmatische, no‑nonsense productieomgeving waar snelheid en duidelijkheid essentieel zijn;
• Stressbestendigheid en het vermogen om vlot om te gaan met transportpartners en operationele deadlines;
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, met voldoende basis om ook in het Engels te communiceren.

Onze klant is een familiaal bedrijf en is de Belgische marktleider op gebied van voeder- en varkensproductie. Hun sterkte ligt erin dat ze de volledige keten beheren van zowel de productie van de (soja) voeding, het houden van zeugen als varkens, tot en met het slachten en versnijden.Door deze grondige kennis en expertise, in combinatie met een zeer professionele aanpak, is onze klant een partner voor de levering van varkensvlees voor verschillende retailers. Ze exporteren onder meer hun producten naar landen binnen Europa maar ook naar Afrika en Azië. Ze blijven nog steeds een familiebedrijf met een sterke lokale verankering. In al hun activiteiten blijft het respect voor dierenwelzijn centraal staan.
Onze klant heeft in West-Vlaanderen verschillende vestigingen.Om hun team in Ruiselede te versterken, rekruteren wij voor hen een Customer Service medewerker.

49 werknemers

Vaste jobs