Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige afhandeling van de facturatie binnen onze afdeling. Daarbij leer je offertes te interpreteren en correct te vertalen naar facturen. Je draagt actief bij aan het aanleveren van de maandcijfers – vooral de laatste week van de maand is daarbij een belangrijke en drukke periode.Facturatie vormt de hoofdtaak in deze functie. Daarnaast kan je ingeschakeld worden bij andere administratieve taken en eventueel een aantal technische taken, zoals:

• Verwerken van binnenkomende opdrachten: bevestigen, interpreteren en voorbereiden van dossiers voor planning.
• Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling.
• Archiveren en zorgvuldig bijhouden van documenten.
• Invoeren, controleren en actualiseren van klantgegevens.
• Aanmaken en opvolgen van orders in het orderprocessingsysteem.

100%

Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde job met mogelijkheid tot ontplooiing.Als stabiel en internationaal bedrijf staat onze klant garant voor de nodige werkzekerheid en bieden ze je naast de klassieke extralegale voordelen (maaltijdcheques en verzekeringen) ook de optie om deel te nemen aan het fietsleaseplan. Dit is één van de manieren om hun beleid rond duurzaamheid in de praktijk te brengen.Tot slot krijg je de nodige vrijheid en zelfstandigheid om initiatieven te lanceren zodat de klant kan rekenen op een nóg betere service.Klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel via de website.

Als administratief bediende herken je je in onderstaande:

• Je bent een administratieve duizendpoot met minstens een middelbaar diploma en een paar jaar ervaring in administratie
• Je bent goed met cijfers en kan gedetailleerd en nauwkeurig werken
• Je kan vlot overweg met Excel en Word en bent leergierig om andere informatiesystemen aan te leren
• Je bent een enthousiast, flexibel en zelfstandig persoon met gevoel voor verantwoordelijkheid en bent zeker niet afgeschrikt door deadlines
• Je spreekt vlot Nederlands en daarnaast kan je jezelf ook uitdrukken in het Engels en Frans

Onze klant is een wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering. Ze staat garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd tellen zij bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1.850 collega's dagelijks het beste van zichzelf.Een van hun divisies, Oil, Gas & Chemicals, is gespecialiseerd in de inspectie en kwaliteitscontrole van chemicaliën, vloeibare gassen en petroleumproducten.Ter versterking van dit team gaan we voor hen op zoek naar een administratief medewerker.

1396 werknemers

Interim met kans op vaste contract