Algemene ondersteuning & receptie

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
• Je verwerkt post en interne communicatie
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie

• Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
• Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
• Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
• Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

Planning & dispatch

• Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
• Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
• Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
• Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
• Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

Kwaliteit & procedures

• Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers

100%

Wat hebben wij jou te bieden binnen deze rol?

• Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving;
• Een enthousiast en professioneel team;
• De kans om een bijdrage te leveren aan een duurzamere toekomst;
• Een aantrekkelijk salarispakket en interessante extralegale voordelen + onkostenvergoeding
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf;
• Tewerkstelling: Kortenberg & Groot Bijgaarden;
• De functie wordt uitgeoefend in een 80%-tewerkstelling.
• We zoeken in eerste instantie iemand om ons team 6 maanden te versterken, de kans bestaat echter dat dit een permanente opdracht wordt.
• Loonvork ligt tussen € 2350 - €3200

• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht;
• Een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …) is vereist;
• Het Nederlands beheers je zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van Frans en Engels vormt een pluspunt;
• Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend;
• Je bent flexibel en werkt zowel graag in teamverband als zelfstandig.

Onze klant is een gevestigde waarde in de sector van het bezoldigd personenvervoer in België.
Wegens toenemende groei van hun activiteiten, zijn we opzoek naar een administratief medewerker. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. Je bent hierbij verantwoordelijke in de ondersteuning van 2 filialen: Kortenberg & Groot Bijgaarden.

47 werknemers

Vast Contract