• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, beantwoordt inkomende telefoongesprekken en behandelt vragen op een klantgerichte en efficiënte manier. Daarnaast zorg je voor een correcte opvolging en doorverwijzing waar nodig;
• Je staat in voor het beheer van de inkomende en uitgaande correspondentie. Ook verzorg je de verwerking en verdeling van de post, zodat alle documenten en communicatie tijdig en correct bij de juiste personen terechtkomen;
• Ook sta je in voor het organiseren van dienstreizen voor medewerkers van A tot Z. Hierbij boek je vluchten, hotels en andere transportmiddelen, vraag je de nodige reisdocumenten aan en zorg je voor een praktische en kostenbewuste planning;
• Je ondersteunt bij de voorbereiding, organisatie en coördinatie van vergaderingen, opleidingen en bijeenkomsten met klanten, leveranciers en collega's. Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR-manager en helpt mee bij diverse HR-gerelateerde taken. Hierbij werk je nauwkeurig, respecteer je deadlines en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Daarnaast neem je algemene administratieve taken voor jouw rekening en draag je actief bij aan een efficiënte dagelijkse werking van het kantoor. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak kunnen collega's rekenen op een vlotte ondersteuning.

100%

• Je komt terecht in een uitdagende en gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid binnen aankoop en logistiek.
• Een stabiele werkomgeving binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming biedt jou werkzekerheid op lange termijn.
• Er is ruimte voor initiatief, autonomie en persoonlijke ontwikkeling zodat je jezelf verder kan ontplooien.
• Je werkt binnen een innovatieve internationale omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.
• Collegialiteit en een aangename werksfeer zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt binnen het team.
• Een competitief salarispakket wordt aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques maken deel uit van het verloningspakket.
• Daarnaast geniet je van een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Je kan rekenen op een niet-recurrente bonus gekoppeld aan resultaten.
• Ook de mogelijkheid tot fietsleasing wordt aangeboden zodat duurzame mobiliteit extra gestimuleerd wordt.
• Dankzij de afwisseling binnen de functie blijf je jezelf ontwikkelen en bouw je verder aan jouw professionele ervaring binnen aankoop en logistiek.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een administratieve richting, office management, management assistant of een gelijkwaardige opleiding. Relevante werkervaring binnen een administratieve functie kan dit eveneens compenseren;
• Ervaring als administratief medewerker, secretariaatsmedewerker, office assistant of management assistant is een sterke troef. Hierdoor ben je vertrouwd met administratieve processen, agendabeheer, documentbeheer en algemene kantoorondersteuning;
• Je hebt een grondige kennis van de Microsoft Office-toepassingen, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Ervaring met digitale administratieve systemen en ERP-software vormt een bijkomende meerwaarde;
• Nauwkeurig werken, sterk organiseren en efficiënt plannen behoren tot jouw grootste kwaliteiten. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak zorg je steeds voor een correcte administratieve verwerking;
• Flexibiliteit, zelfstandigheid en een probleemoplossende ingesteldheid typeren jouw manier van werken. Je weet prioriteiten te stellen, neemt initiatief waar nodig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes;
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van bijkomende talen is een pluspunt, zeker binnen een internationale werkomgeving;
• Klantgerichtheid, professionaliteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden bouw je vlot relaties op met collega's, klanten en externe partners;
• Je bent administratief sterk, servicegericht en haalt energie uit een ondersteunende rol waarin je dagelijks bijdraagt aan een efficiënte en professionele werking van het bedrijf.

Je komt terecht bij een bedrijf dat internationaal bekend is als wereldspeler op vlak van automatiseringsprojecten binnen het domein van testengineering en productie. Ter versterking van het team zoeken zij een office assistant waarbij je werkzaam bent als receptionist en HR taken op je neemt.

92 werknemers

Interim met kans op vaste contract