Als JUNIOR ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BACKOFFICE binnen de backoffice afdeling maak je deel uit van het operationele team. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verzamelen en verwerken van operationeel kritische documentatie, zowel bij overheidsinstanties als intern. Deze documenten kunnen aanleiding geven tot controles, waarvoor jouw aanwezigheid tijdens deze controles essentieel is om de klantenrelaties en de samenwerking met interne en externe partners soepel te laten verlopen. Na afronding van deze operationele taken zorg je voor de correcte archivering en opvolging van het dossier zodat alles op orde blijft voor eventuele toekomstige verificaties. Een hands-on mentaliteit en een proactieve aanpak zijn hierbij cruciaal, waarbij het ondersteunen van de operationele processen jouw prioriteit vormt.Jouw taken en verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:

• Tijdig ophalen en indien nodig afleveren van operationele documentatie bij de relevante overheidsinstanties;
• Ondersteunen en begeleiden tijdens fysieke controles door de douane, dit kan gaan om het aanleveren van documenten, maar evengoed om wegingen;
• Correct communiceren en doorgeven van opmerkingen en feedback met betrekking tot de ontvangen documentatie;
• Onderhouden van contacten met de benodigde autoriteiten en logistieke partners, zowel intern als extern;
• Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke processen voor een efficiëntere werking.

100%

Wat bieden wij jou? In ruil voor je inzet en bijdrage ontvang je het volgende aantrekkelijke aanbod:

• Een interessante en gevarieerde voltijdse functie;
• Je komt terecht in een expansieve internationale omgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie;
• Je maakt deel uit van een ambitieus en enthousiast team, waar een boeiende functie met gevarieerde contacten op je wacht;
• Daarnaast mag je rekenen op een marktcompetitief verloningspakket in lijn met je capaciteiten en ervaring alsook extralegale voordelen zoals maaltijdcheques dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.

Herken je jezelf in dit profiel en heb je zin in een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf? Stuur dan onmiddellijk jouw CV door!

De ideale kandidaat Junior administratief medewerker herkent zichzelf idealiter in onderstaand profiel en beschikt over de volgende competenties:

• Heeft enkele jaren ervaring in de logistieke sector, bij voorkeur binnen een operationele afdeling;
• Werkt steeds erg nauwkeurig en conformeert zich steeds aan de geldende wettelijke regels en procedures;
• Beschikt over een dynamische persoonlijkheid, toont initiatief en durft actief op zoek te gaan naar de benodigde informatie;
• Is goed georganiseerd en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen;
• Kan vlot overweg met diverse softwaretoepassingen; uiteraard worden extra begeleiding en opleiding daarbij voorzien;
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van extra talen is een sterke troef.

Alles kunnen afvinken? Perfect, wellicht ben jij dé ideale kandidaat!

Onze klant fungeert als expediteur en douane-agent. Dankzij de uitgebreide ervaring als o.m. expediteur, wordt een optimale afwikkeling gegarandeerd van inbound –en outbound expeditie in al zijn facetten en een gestroomlijnde verwerking van alle ontvangen opdrachten. Dit zowel voor aanleveringen bij de goederenbehandelaars binnen de groep waartoe onze klant behoort, als voor rechtstreekse door-to-door leveringen voor klanten.Voor haar vestiging in Antwerpen zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste en dynamische JuniorLogistiek Bediende.

34 werknemers

Vast Contract