Au sein de ce poste, vous travaillerez sous la supervision du Chef de service. Vous l'assisterez, ainsi que son équipe de gestionnaires et d'autres Chefs de département.
- Vous êtes un support administratif essentiel : vous éditez les factures, vous effectuez le dépôt d'offre chez le client, vous publiez l'avis de marché, ...
- Vous êtes le premier point de contact : tant au niveau des appels téléphoniques, qu'au niveau de l'accueil de visiteurs du service.
- Vous gérez l'agenda ainsi que les courriers et documents administratifs (classement, encodage, dispatching, ...)
- Vous assurez le suivi des réunions : vous en rédigez les procès-verbaux et remettez au propre les comptes-rendus manuscrits.
- Vous aidez à la préparation de réunions (mise en page de présentations PWP, vous élaborez des Doodle, ...)
Vous l'aurez compris, il s'agit là d'un poste polyvalent et varié !