Assistant Logistique et Administratif

Talentus est le partenaire de votre carrière !

Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.

Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.

Votre mission :

Être au cœur de l'organisation interne. Vous assurez un lien constant entre les différents services : commercial, atelier, cour et client. Vous participez à la fluidité des opérations, en apportant rigueur, coordination et réactivité.

Vos responsabilités : 

• Prise en charge des appels téléphoniques de la clientèle ou de tout autre intervenant, pour nos sites de Soumagne et Malmedy, en coordination avec l’équipe en place.
• Assistance à l’équipe commerciale dans le suivi administratif quotidien.
• Coordination et communication entre les clients, le service commercial, l’atelier et la cour pour assurer une exécution fluide des projets.
• Encodage et suivi des commandes clients dans notre ERP, mise à jour des statuts de préparation et localisation des produits.
• Information au client sur la disponibilité des marchandises, planification des enlèvements ou livraisons.
• Réalisation des commandes fournisseurs, principalement en allemand, envoi, vérification et suivi.
• Encodage des réceptions de marchandises : quantités, back-orders, dates de livraison, et traitement des annonces de paiement.
• Suivi de l’avancement des commandes clients et fournisseurs, identification proactive des retards ou anomalies.
• Édition des notes d’envoi, et des documents d’expédition.
• Support administratif global pour le département Portes intérieures.
• Classement et gestion des documents (bons de commande, factures, dossiers fournisseurs).
• Suivi et gestion des retours de marchandises.

Vous êtes le profil idéal si : 

• Diplôme de niveau bachelier
• Expérience de 1 à 2 ans dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise de MS Office et d’un ERP.
• Maîtrise du français et de l’allemand (écrit/parlé) indispensable pour le traitement des commandes fournisseurs.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un bon esprit d’analyse et une grande rigueur.
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Sens du service client, esprit d’initiative et envie d’évoluer.

Notre partenaire est une entreprise familiale en pleine croissance, spécialisée dans le secteur du bois, il recherche une personne qui souhaite devenir un pilier du département Portes intérieures, en contribuant activement à la gestion logistique, administrative et à la satisfaction de la clientèle.

Notre partenaire vous offre : 

• Un CDI à temps plein, en horaire de jour (du lundi au vendredi uniquement).
• Une fonction clé et polyvalente, avec une réelle autonomie.
• Un salaire compétitif, adapté à votre expérience et à vos compétences.
• Une formation complète à votre arrivée et un accompagnement continu dans vos missions.

Le salaire indiqué est à titre indicatif et sera discuté lors des entretiens