En tant qu'Administrateur des Ventes, vous assurez un support administratif rigoureux et orienté client tout au long du processus commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques, financières, de production et de service.Missions principales :Gestion des commandes et administration commerciale

• Encoder, vérifier et assurer le suivi des commandes clients dans l'ERP.
• Contrôler les prix, remises et conditions commerciales.
• Préparer les confirmations de commande et assurer le suivi des offres.
• Gérer les modifications ou annulations de commandes.

Facturation et administration financière

• Établir les factures de vente dans les délais impartis.
• Vérifier les bons de livraison et documents logistiques associés.
• Émettre les notes de crédit lorsque nécessaire.
• Assurer la facturation périodique et contractuelle.
• Transmettre les informations nécessaires à la comptabilité.
• Veiller à l'application correcte des règles et directives TVA.

Relation clients

• Être le point de contact privilégié pour les questions administratives des clients.
• Mettre à jour les données clients, accords tarifaires et conditions commerciales.
• Informer proactivement les clients en cas de retard ou de modification.

Coordination interne

• Collaborer avec les équipes planning, logistique et finance pour garantir le bon déroulement des opérations.
• Participer au suivi des délais de livraison et des disponibilités.
• Fournir les informations relatives aux conditions de paiement et aux dossiers en cours.
• Assurer un reporting régulier de l'état des commandes.

Gestion documentaire et amélioration des processus

• Préparer et gérer les documents commerciaux et logistiques (bons de livraison, documents d'exportation, certificats, etc.).
• Assurer l'archivage numérique des documents.
• Participer aux analyses et reportings commerciaux.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la qualité des données.

100%

Ce que notre client vous offre :

• L'opportunité d'intégrer une entreprise innovante et en forte croissance.
• Un environnement de travail dynamique caractérisé par une structure à taille humaine et une communication directe.
• Des collègues engagés et un véritable esprit d'équipe.
• Des perspectives d'évolution et de développement professionnel.
• Un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
• Un package salarial attractif complété par divers avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une assurance groupe et d'autres avantages liés à la fonction.

Ce poste vous anime ? Postulez sans plus attendre !Le salaire indiqué est donné à titre indicatif et sera discuté lors des entretiens.

Profil recherché :

• Vous disposez d'un bachelier en comptabilité, économie ou dans un domaine similaire.
• Vous maîtrisez les principes et réglementations liés à la TVA.
• Vous êtes rigoureux, organisé et attentif aux détails.
• Vous possédez un excellent sens du service client et de la communication.
• Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
• Vous appréciez le travail en équipe et adoptez une approche proactive dans la résolution de problèmes.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes ERP.
• Vous avez une bonne compréhension des flux administratifs, commerciaux et logistiques.
• Vous maîtrisez le néerlandais et disposez d'un bon niveau en français et en anglais.

Notre client est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les solutions électriques destinées aux bâtiments industriels, aux entreprises et aux infrastructures techniques. Grâce à son expertise et à son approche orientée client, elle développe des solutions sur mesure et accompagne ses partenaires à chaque étape de leurs projets. Afin de soutenir son développement, notre client recherche aujourd'hui un Administrateur des Ventes bilingue.

56 employés

Emploi Fixe