En tant que Secrétaire de Direction, vous apportez un support stratégique et opérationnel au Directeur ainsi qu’aux équipes projets. Véritable bras droit organisationnel, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités et la coordination des informations.Vos responsabilités ?Gestion de l’agenda & organisation :

• Gérer de manière proactive l’agenda du Directeur (planification, priorisation, optimisation)
• Organiser les réunions internes et externes (logistique, invitations, suivi)
• Coordonner les déplacements professionnels (réservation de vols, transports, etc.)

Support administratif & rédactionnel :

• Rédiger, mettre en forme et compiler des rapports et présentations (principalement en anglais)
• Préparer des documents de qualité (PowerPoint, Word, Excel)
• Gérer les communications écrites (emails, notes, suivis)
• Assurer le traitement et le suivi des réclamations si nécessaire

Suivi des projets & support aux équipes :

• Apporter un soutien administratif aux Project Managers et ingénieurs
• Participer au suivi des dossiers et à la préparation des offres de prix
• Centraliser les informations et assurer leur bonne circulation

Support opérationnel :

• Gérer certaines tâches logistiques (commandes de lunchs, organisation pratique)
• Assurer le suivi des pointages des ouvriers via un logiciel interne
• Vérifier l’exactitude des données administratives

100%

Conditions & environnement :

• Temps plein : 40h/semaine (base 38h) - 1 jour de RTT / mois
• Horaires flexibles : début entre 8h et 9h (adaptation aux horaires du Directeur requise)
• Pas de télétravail
• Pas de voiture de société ni carte carburant

Package salarial :

• Salaire selon l'expérience - la fourchette salariale est indiquée à titre indicatif et sera discutée en entretien
• Chèques-repas : 8 €
• Remboursement des frais de déplacement
• Commission paritaire : CP 200

Ce que notre partenaire vous offre :

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif
• Une fonction variée et stimulante
• Une ambiance d’équipe conviviale et professionnelle
• Un bon équilibre vie privée / vie professionnelle
• Une opportunité de développer vos compétences dans un rôle clé

Rejoignez une fonction clé au cœur de la direction, où organisation, discrétion et impact quotidien font toute la différence.

Profil recherché : Formation & expérience :

• Bachelier en secrétariat de direction, assistant de direction ou executive management
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (ou profil plus expérimenté avec 6+ ans d’expérience administrative pertinente)
• Parcours professionnel stable

Compétences clés :

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Très bonne capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable)
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Autonomie rapide et capacité d’adaptation
• À l’aise dans un environnement structuré
• Personnalité collaborative, professionnelle et fiable

Langues :

• Français : courant
• Anglais : très bonne maîtrise à l’écrit (indispensable)
• Néerlandais : minimum B1/B2 (capable de comprendre, gérer des emails et interagir avec des interlocuteurs néerlandophones)

En interne : Les réunions se déroulent dans la langue de l’interlocuteur → compréhension indispensable, réponse possible dans votre langue usuelle.Compétences techniques :

• Excellente maîtrise de Microsoft Office :Excel (formules de base indispensables)
• PowerPoint
• Word
• À l’aise avec les outils digitaux et informatiques
• SAP = atout (non obligatoire)

Notre partenaire est un acteur reconnu dans les domaines de l’ingénierie électrique, des systèmes industriels et des services technologiques. Présente dans de nombreux secteurs tels que l’industrie, l’énergie ou encore les infrastructures, l’entreprise se distingue par son expertise technique, sa proximité avec ses clients et sa capacité à mener des projets complexes à forte valeur ajoutée.

438 employés

Intérim